Cartão corporativo: Como escolher, usar e controlar gastos

Porém, nada impede que você disponibilize para os demais funcionários da sua empresa se for de interesse estratégico. Caso haja essa opção, deixe claro que só poderá ser utilizada em casos de emergência e estabeleça limite para saque. Isso porque as despesas são registradas de forma automática, o que facilita a conciliação contábil, evitando o desperdício no uso de papel. Se você tiver dúvidas ou precisar de orientação específica, não hesite em entrar em contato.

Prever regras para esse tipo de situação é essencial para a previsibilidade na gestão financeira. Outro documento de apoio para a definição de regras para utilização de cartão corporativo é o plano de contas. Além disso, as regras para uso do cartão corporativo auxiliam também na redução de fraudes empresariais. O uso de cartões corporativos é regido por leis e normas específicas, que variam conforme o país e a jurisdição.

Com eles, os colaboradores conseguem pagar passagens, hospedagem, alimentação e transporte sem precisar de adiantamentos ou rreembolsos, eliminando a burocracia e agilizando os processos. Ele é recomendado sempre que a empresa busca mais agilidade e controle nas finanças. Entre os usos mais comuns estão viagens corporativas, eventos, reuniões com clientes e compras emergenciais. Além disso, é possível configurar regras de uso para determinados tipos de despesa — o que evita desperdícios e melhora a eficiência dos recursos. “Também é fundamental evitar gastos sem justificativas ou fora da política da empresa”, completa.

Dessa forma, a bonificação é convertida em passagens de avião ou outros bens para a empresa. Como você já sabe, o cartão de crédito corporativo tem um mecanismo semelhante aos cartões de crédito de uso pessoal. Isso significa que há limite, fatura, tarifas, data de vencimento e dia de melhor compra.

• Os limites e regras podem variar conforme o cargo do colaborador, departamento e tipos de despesas previstas no orçamento.
• Para minimizar esses riscos, é fundamental ter controles internos rígidos e realizar auditorias periódicas das transações feitas com cartões corporativos.
• Essa conexão permite a parametrização de regras, alçadas de aprovação, automatização dos adiantamentos, além da integração aos sistemas de backoffice utilizados na empresa.

Além de prejuízos financeiros, em grandes empresas, principalmente as de capital aberto, o uso indevido de cartão corporativo pode levar a escândalos, danificando também a imagem do negócio. A emissão de um cartão corporativo geralmente envolve a avaliação do perfil financeiro da empresa pela Controle de despesas corporativas instituição financeira. Esse processo pode incluir a análise de documentos financeiros, como balanços e declarações de impostos, para determinar a capacidade de crédito da empresa.

Tipos de cartão corporativo

Uma das vantagens é ter um único meio de pagamento, o que facilita no dia a dia da empresa. A gestão do cartão também é feita com mais facilidade por meio de aplicativos e sites, dando mais autonomia administrativa e digitalizando processos. Assim como os governos estabelecem um limite sobre quanto pode ser gasto, as empresas também precisam considerar o teto de gastos. Ter um máximo previsto em orçamento evita surpresas com gastos extras e ainda impede que compras sejam realizadas sem necessidade. Essa ferramenta funciona como um meio de controle e possibilita ter extratos em tempo real do que foi comprado e pago.

Defina quais despesas podem ser pagas com cartão corporativo

Isso porque, com ele, é possível ter controle por categorias e centros de custo, além de conseguir definir limites de forma inteligente. Você também pode usar o Cartão Controle do VExpenses por usuários ou departamentos. Por isso, não negligencie essa etapa, e esteja atento e monitorando as despesas realizadas com cartão corporativo. Nesse caso, o colaborador confirma o recebimento do cartão e se compromete a devolver o cartão ao final da viagem junto ao relatório de despesas e notas fiscais, se for o caso. Em caso de muitos funcionários que necessitem de cartão corporativo, pode ser ideal que cada um possua um cartão.

Solicite, aprove e concilie reembolsos de despesas em minutos, sem planilhas e instantâneo. Nesses casos, orientamos que faça uma foto da mensagem e realize a abertura de um chamado com a equipe de Suporte da Paytrack, para que a equipe possa contatar o fornecedor e analisar o ocorrido. Deste modo, o colaborador não terá dificuldades em utilizá-lo nas suas despesas durante uma viagem a trabalho, por exemplo.

Quais cuidados devo ter para evitar fraudes no uso desses cartões?

Além disso, é importante manter sua senha em sigilo, evite compartilhá-la com terceiros e utilize combinações seguras para proteger suas informações financeiras. Portanto, com as configurações personalizadas, você terá maior controle e flexibilidade na utilização do Paytrack Card. Após definir as configurações desejadas para sua conta, clique no botão “Salvar” para armazená-las. Se você é cliente do Paytrack Card, saiba que é possível personalizar as configurações das suas contas diretamente no produto. Cuidando do marketing de conteúdo da Caju, tem como missão levar informação de valor para a área de gestão de pessoas e contribuir para um mercado cada vez mais inovador e humano.

O recomendado é que o cartão corporativo seja utilizado por um número limitado de pessoas para evitar que compras e pagamentos sejam feitos à revelia. O oferecimento de um cartão corporativo para determinados colaboradores favorece a praticidade no cotidiano de trabalho, bem como reduz os processos burocráticos para liberação de recursos e compras simples. Produtos para uso pessoal, como itens de beleza e vestuários, gastos com atividades de lazer ou até mesmo abastecer o próprio carro não podem ser efetuados com o cartão corporativo. Há empresas que permitem a compra, por exemplo, de produtos de higiene durante uma viagem. O cartão corporativo pode ser de débito ou crédito, a depender da escolha administrativa da empresa, e possibilita a concentração de todas as despesas em um único meio de pagamento.

Um cartão corporativo é uma opção de débito ou crédito emitida por uma empresa para que os funcionários usem quando necessário. O cartão corporativo deve ser usado exclusivamente para pagamentos relacionados ao trabalho, incluindo compras de material, passagens aéreas, hospedagem, alimentação e demais despesas comerciais. Para viagens corporativas, é interessante considerar esses limites por tipo de despesa e trabalhar com cartão de crédito corporativo pré-pago.

A negligência dessas obrigações pode resultar em multas, penalidades e até mesmo em litígios legais, impactando negativamente a saúde financeira e a reputação da empresa. A principal diferença entre um cartão corporativo e um cartão de crédito pessoal é o propósito de uso. Enquanto o primeiro é destinado a despesas empresariais, o segundo é usado para gastos pessoais. Além disso, os cartões corporativos geralmente oferecem funcionalidades adicionais, como relatórios detalhados e limites de crédito ajustáveis, que não estão disponíveis nos cartões pessoais.